Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Председатель – Антонова С.М.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

28.02.2024

№ 2

г. Калуга

Повестка дня:

1.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положения об архиве учреждения.

5.

О согласовании положения об экспертной комиссии учреждения.

6.

О согласовании акта переработки описи и утверждении описи дел постоянного хранения переработанного фонда муниципального архива.

7.

Об утверждении актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (ГКУ «ГАКО»).

Государственное казенное учреждение «Кадровый центр Калужской области» (ГКУ «ЦЗН Сухиничского района»);

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Брынь» Сухиничского района;

Отдел сельского хозяйства и продовольствия администрации муниципального района «Думиничский район»;

Отдел финансов администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Министерство спорта Калужской области;

1.2. 

Государственное автономное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужский областной специализированный центр инфекционных заболеваний и СПИД»;

1.3. 

Аппарат Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Калужской области;

1.4. 

Управление выполнения полномочий Калужской области по обеспечению пожарной безопасности, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера;

от учреждений муниципальных архивов:

1.5. 

Представительный орган муниципального образования муниципального района «Районное Собрание муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.6. 

1.7. 

1.8. 

Прокуратура Жуковского района;

1.9. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 2» (г. Людиново);

1.10. 

Отдел экономики администрации муниципального района «Мещовский район»;

1.11. 

Администрация (исполнительно-распорядительный) сельского поселения «Село Борищево» Перемышльского района;

1.12. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Спас-Деменский район»;

1.13. 

1.14. 

1.15. 

Администрация муниципального района «Тарусский район»;

1.16. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Ульяновский район».

2.

Поступили

номенклатуры дел

акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению

Фонд № 37 «Колхоз «Лесные поляны» Ульяновского района.

6.1. 

муниципального архива:

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Жуковский район».

Отдел записи актов гражданского состояния и архивной работы администрации муниципального района «Юхновский район».

Отдел записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район»;

от учреждений муниципальных архивов:

2.1. 

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 12 «Маленькая страна» (Боровский район);

2.2. 

2.3. 

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Государственное бюджетное учреждение культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный»;

от учреждения муниципального архива:

3.2. 

4.

Поступило

положение об архиве

от учреждения муниципального архива:

4.1. 

Прокуратура Хвастовичского района.

5.

Поступило

положение об экспертной комиссии

от учреждения муниципального архива:

5.1. 

Прокуратура Хвастовичского района.

6.

Поступили

акт переработки описи и переработанная опись дел фонда

7.

Поступили

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

7.1. 

Администрация Губернатора Калужской области;

7.2. 

Инспекция государственного строительного надзора Калужской области.

Заключение на положение об экспертной комиссии Прокуратуры Хвастовичского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на положение об архиве Прокуратуры Хвастовичского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Отдела записи актов гражданского состояния и архивной работы администрации муниципального района «Юхновский район» (ЗАГС). 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Отдела записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район» (архив). 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 12 «Маленькая страна» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

2.1.

2.2.

2.3.

СЛУШАЛИ:

3.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела социальной защиты населения администрации муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

СЛУШАЛИ:

4.

4.1.

СЛУШАЛИ:

5.

5.1.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 141 дело за 1950–2001 годы фонда № 37 «Колхоз «Лесные поляны» Ульяновского района. Переработано 141 дело постоянного хранения за 1950–2001 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.

6.1.

1.

Всего:

Муниципальный архив – 1.

4. Согласовано положение об архиве от учреждения: 

2.

Всего:

Муниципальные архивы – 1.

ГКУ «ГАКО» – 1;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

3.

Всего:

Муниципальные архивы – 3.

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 534.

Муниципальные архивы – 9, дел – 874.

Всего:

дел – 

1408.

12, 

учреждений – 

Заключение на акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, Инспекции государственного строительного надзора Калужской области на 1010 дел за 2013–2018 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, утвердить.

Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, Администрации Губернатора Калужской области на 434 дела за 2002–2019 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, утвердить.

7.1.

7.2.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 288.

Муниципальные архивы – 10, дел – 269.

557.

Всего:

учреждений – 

дел – 

13, 

С.М. Антонова

Н.И. Плотникова 

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

7. Утверждены акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, от учреждений:
ГКУ «ГАКО»: актов – 2, дел – 1 444.
Всего: актов – 2, дел – 1 444.

6. Утверждена переработка описи дел фонда:
Муниципальный архив: фондов – 1, дел постоянного хранения – 141.
Всего: фондов – 1, дел постоянного хранения – 141.

5. Согласовано положение об экспертной комиссии от учреждения: 

Муниципальный архив – 1.

Всего:

1.